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(更新)關于進一步調整浙江大学“國家建設高水平大學公派研究生項目” 及部分国外合作项目实施方案的通知

2020年 03 月 23日 13:42
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各學院(系):

面對疫情發展新形勢,根據國家留學基金委3月20日最新發布的《關于進一步調整2020年國家建設高水平大學公派研究生項目及部分國外合作項目工作安排的通知》,結合學校的實際情況,現決定對2020年度“國家建設高水平大學公派研究生項目”的實施方案做出進一步調整安排,主要調整如下:

一、申報時間和校內工作安排調整

(一)留基委未調整網上報名時間的項目:

受入學時間限制,1)國家建設高水平大學公派研究生項目攻讀博士學位研究生(所有渠道)、(2)部分聯合培養博士生項目中申請渠道爲“國家留學基金委現有合作渠道暨中外合作獎學金渠道”(見附件1)及(3)藝術類人才培養項目的留學基金委正式網上報名時間和錄取時間不再進一步調整,但受部分項目調整申報時間影響,校內工作安排調整如下:

202032717點前,(1)申請人在各院系自行規定的截止日期前向院系提交申請材料,院系組織專家對申請人材料進行評審,院系在系統中審核時將《校內專家評審意見表》掃描件(控制在一頁,pdf格式)作爲附件上傳研究生管理系統-因公出國(境)-公派研究生项目。(2)院(系)将本院系高水平项目第一批推荐名单(不須排序)、艺术类项目推荐名单(不須排序)在院系官方網站公示後將電子版發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件和文件命名爲“XX學院-2020高水平項目推薦名單(第一批)”、“XX學院-2020藝術類項目推薦名單”。(3)院(系)將A.校內專家評審意見表(聯培博士須提交)B.2020年國家高水平項目推薦彙總表(第一批)、“2020年藝術類人才培養特別項目推薦彙總表”(不須排序,分管領導簽字加蓋單位公章)紙質版郵寄至研究生培養處公派出國辦公室(收件地址:杭州市西湖區余杭塘路866號浙江大學紫金港校區研究生教育綜合樓812-1,張老師,0571-88981407)。

2020410日左右,研究生院对申请人的材料进行审核,产生2020年浙江大学“國家公派研究生項目”第一批拟推荐人员名单,拟推荐人员经公示无异议后,将被确定为最终推荐人选。

2020410日至430日晚24時前,最终推荐人选登陆“留学基金委网上报名系统”(http://apply.csc.edu.cn)完成网上报名,打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》,并准备提交给留学基金委的书面申请材料(按照材料清单顺序准备一套申请材料,首頁清单上写明“学院-学号-姓名-2020年國家建設高水平大學公派研究生項目申请材料”,不要用订书钉,请用长尾夹夹住)。

2020年43017點前,院系將以下材料電子版命名爲“院系-2020高水平最終申報材料(第一批)”、“院系-2020藝術類最終申報材料”發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn:

(1)國內導師推薦信(pdf版本):打包文件夾1命名爲“XX學院(系)-國內導師推薦信”,其中,每位學生導師推薦信的命名方式爲“院系-留學身份-姓名-學號-導師推薦信”,如“物理系-聯培博士-王某某-1XXXXXXX-導師推薦信”,各留學身份類型(聯培博士/攻博/聯培碩士/攻碩)各建一個文件夾;

(2)單位推薦意見表(word版本):打包文件夾2命名爲“XX學院(系)-單位推薦意見表”,其中,每位學生單位推薦意見表的命名方式爲“院系-留學身份-姓名-學號-單位意見”,如“物理系-聯培博士-王某某-1XXXXXXX-單位意見”,各留學身份類型(聯培博士/攻博/聯培碩士/攻碩)各建一個文件夾。

2020611日10點前,按要求准備全部申請材料,以院系爲單位將最終申請材料紙質版報送研究生培養處公派出國辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1室)。

(二)留基委調整網上報名時間的項目:

國家建設高水平大學公派研究生項目聯合培養博士研究生,申請渠道爲所在單位或個人合作渠道和部分國家留學基金委現有合作渠道暨中外合作獎學金渠道(見附件2留學基金委網上報名時間調整爲515-610日,校內工作安排調整如下:

202042716點前,(1)申請人在各院系自行規定的截止日期前向院系提交申請材料,院系組織專家對申請人材料進行評審,院系在系統中審核時將《校內專家評審意見表》掃描件(控制在一頁,pdf格式)作爲附件上傳研究生管理系統-因公出國(境)-公派研究生项目。(2)院(系)将本院系第二批推荐名单(聯培博士須排序)在院系官方網站公示後將電子版發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件和文件命名爲“XX學院-2020高水平項目第二批推薦名單”。(3)院(系)將A.校內專家評審意見表B.2020年國家高水平項目推薦彙總表(第二批)須排序,分管领导签字加盖单位公章)紙質版郵寄至研究生培養處公派出國辦公室(收件地址:杭州市西湖區余杭塘路866號浙江大學紫金港校區研究生教育綜合樓812-1,張老師,0571-88981407)。

2020514日前,研究生院对申请人的材料进行审核,产生2020年浙江大学“國家公派研究生項目”拟推荐人员名单。

2020515日至610日晚24時前,列入推荐名单的申请人登录国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn )完成网上报名。

2020611日10點前,按要求准備全部申請材料,以院系爲單位將最終申請材料紙質版報送研究生培養處公派出國辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1室)。

温馨提醒:(1)请将本学院推荐学生的申请材料紙質版以学生为单位上报。

(2)以下材料電子版命名爲“院系-2020高水平最終申報材料(第二批)”發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn:

A. 国内导师推荐信(pdf版本):打包文件夹1命名为“XX学院(系)-国内导师推荐信”,其中,每位学生导师推荐信的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-导师推荐信”,如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-导师推荐信”,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹;

B.單位推薦意見表(word版本):打包文件夾2命名爲“XX學院(系)-單位推薦意見表”,其中,每位學生單位推薦意見表的命名方式爲“院系-留學身份-姓名-學號-單位意見”,如“物理系-聯培博士-王某某-1XXXXXXX-單位意見”,各留學身份類型(聯培博士/攻博/聯培碩士/攻碩)各建一個文件夾。

2020619日前,學校向留學基金委上報推薦名單及申請材料。錄取結果預計于2020年8月在留學基金委網站公布。

(三)國外合作項目申請辦法:

部分國外合作項目工作安排此次一並調整(詳見附件3),調整後,網上報名時間爲5月15日-6月10日,受理單位提交材料時間爲6月19日前,錄取結果于8月公布。

國外合作項目各項目具體申請條件、申報時間和申請材料不同,請各位申請人仔細查閱項目信息、申請條件、申報時間和申請材料要求(項目信息查詢:https://bg.csc.edu.cn/,部分遴選通知:https://www.csc.edu.cn/chuguo),并按照以下程序申请 :

1.      获得导师同意后,在浙江大学研究生管理系統-因公出國(境)模块-公派研究生项目下提交申请,上傳附件材料,并联系院系负责老师审核,返校后导出打印《浙江大学公派研究生项目申请表》经导师同意签字后递交院系并经分管领导签字加盖院章后在院系留档3年。

2.      在国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)各项目网上报名开放时间内登录平台完成网上报名;返校后将需要提交受理单位的整套申请材料紙質版(首頁左上角写明:年度-国外合作项目名称+姓名+学号+申请材料)递交院系,在2020年6月11日10點前,以院系为单位将最终留基委正式申请材料紙質版(其中,单位推荐意见表需要院系填写后由分管领导签字加盖院章)報送研究生培養處公派出國辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1室)。须受理单位统一递交对外联系材料的请在网上报名截止日期前通过顺丰或者EMS寄送至研究生培养处公派出国办公室。

3.      在留基委网上报名截止时间前将以下材料發郵件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“国外合作项目-姓名-申请材料”:A.单位推荐意见表word版本(模板请见:/attachments/file/20200227/20200227134236_56683.docx)和B.需要受理单位上傳系统的申请材料(具体查看各项目的申请材料清单中写明需要受理单位上傳的附件,如国内导师推荐信、校內專家評審意見表等)。

二、其他相關說明

1. 申请人在报名前请务必与邀请方做好沟通,避免因录取时间推迟导致入学通知/邀请信自动作废等情况。因聯合培養項目公布結果推遲至8月,原計劃在此時間之前派出的申請人需與外方聯系重新發送新的邀請函或外方確認原邀請函仍有效。

溫馨提醒:申請CSC高水平聯培博士的邀請信出訪開始日期建議爲9月以後;邀請信出訪開始時間爲7月份明確不行,邀请信需要重新开具,如果不能重新开具,可联系对方把确认邀请信仍然有效的邮件附在原来的邀请函后面作为证明;邀請信出訪開始時間爲8月份也建議推遲,盡量調整爲9月以後。

2. 各学院(系)可根据实际情况开展联合培养博士研究生的校内评审推荐工作,《校內專家評審意見表》可使用电子签名。最高学历/学位证书复印件可使用学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或档案主管部门出具的证明进行替代。成绩单复印件可使用档案馆、教务处等主管部门出具的证明替代。我校研究生阶段的成绩单证明可在行政服务辦事大廳研究生自助服务一体机打印。

3. 請各院系2020611日10點前收齐被推荐学生的正式申报材料紙質版后,填写附件《國家公派研究生項目申请材料归档信息》并發郵件至yjsy-pyc@zju.edu.cn,邮件和文件命名为“XX学院-2020年國家公派研究生項目申请材料归档信息”,同时以院系为单位将最终申请材料紙質版報送研究生培養處公派出國辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1室)。

4. 除此次通知所涉及的事项外,之前调整过的《關于調整浙江大學2020國家建設高水平大學公派研究生項目實施辦法的通知的其余事項不再調整,請遵照執行。


研究生院

2020年3月23日


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