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關于2020年暑期公派辦工作安排的溫馨提示

2020年 07 月 10日 15:59
訪問次數:3158

各學院(系)、研究生:

根據學校安排,全校教職工于7月13日—8月30日安排暑期輪休,8月31日起上班。研究生院暑期工作安排請見研究生院網站暑期值班通知。

爲方便研究生暑期辦理有關業務,特將研究生公派出國辦公室各項工作安排明確如下:

一、相關項目申請

1.《關于申報浙江大學2020年“博士研究生學術新星培養計劃”的通知》:/redir.php?catalog_id=10036&object_id=208006

2.《關于2020年浙江大學創新型人才國際合作培養項目申報工作的通知》:/redir.php?catalog_id=10036&object_id=207986

二、相關項目派出和財務手續

各項目派出和財務手續辦理流程在以下通知中都有詳細說明,請務必仔細閱讀。辦理財務借款及報銷手續請務必帶齊所需材料,財務報銷手續可以順延至開學後辦理。

1. 校派錄取人員派出和財務手續:

(1)2019錄取人員請按照《關于2019浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目錄取人員辦理派出和財務手續的通知》學院(系)辦理派出及財務手續。

涉及到延期申请生活费资助的同学,请联系學院(系)研究生科老师提交申请书,學院(系)老师汇总学生信息将《新型冠状病毒疫情防控期间校级资助项目延期资助经费申请表》电子版發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,紙質版開學後送至公派辦(紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1

2. 人文社科項目錄取人員派出和財務手續:

《關于公布“2019年浙江大學人文社科專業博士生境外交流基金項目錄取人員及辦理派出和財務手續的通知》

3. 國家公派研究生項目录取人员派出和财务手续:

2020年國家派研究生項目錄取人員派出、留學與回國等手續辦理程序》

4. 博士學術新星計劃錄取人員派出和財務手續:

《浙江大學博士研究生學術新星培養計劃項目入選人員資助發放及派出管理說明暑期出國前借款70%手續流程變更如下, 回国报销30%请延期至9月2日之后办理。

(1)被錄取人員請將:1)有效期內的護照和簽證;(2)浙江大学研究生因公出國(境)申请表;(3)協議書(本人及擔保人簽好字);(4)邀請函掃描件發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件名命名爲“博士新星計劃借款”,老師收到郵件授權經費後回複郵件。

(2)學生將協議書(本人及擔保人簽好字)交至研究生培養處暑期值班老師(見研究生院網站暑期值班安排),值班老師在值班結束後統一將協議書交至812-1。

5. 研究生因公出國(境)审批手续(包括因公出國(境)审核、国外状态变更审核、回国资料审核)短期項目資助相關事項:

请联系咨询所在學院(系)研究生科或相关负责老师,及时关注學院(系)暑期值班安排。

6. 國外狀態變更手續請見:

《浙江大学研究生因公出國(境)状态变更(延期回国/提前回國/轉校/轉導師)辦理流程》

7. 國家公派留學前留學情況變更申請手續的辦理暑期變更如下:

(1)咨詢國家留學基金管理委員會相關地區事務部,咨詢申請流程。
(2)学生本人书写留学情况变更申请书,国内导师签署意见并签字,學院(系)分管领导签署意见、签字并加盖院章。(疫情期间审批可用微信或者截图代替)

(3)学生将导师、学院审批意见發送至邮箱yjsy_pyc@zju.edu.cn审核。

8. 领取部分國家公派研究生項目录取材料:

关于领取2020年部分國家公派研究生項目录取材料的通知》(持续更新):請至研究生培養處暑期值班老師處(見研究生院網站暑期值班安排領取錄取材料。

如遇以上未列出特殊情況、值班老師不能解決,請郵件聯系公派辦老師:yjsy_pyc@zju.edu.cn,咨詢電話:88981407(公派辦老師值班時間:7月13日-7月17日,上午8:30—11:30,下午2:30—5:30)。


研究生培養處

2020年7月10日